WhatsApp Web Nó được ra mắt với một đề xuất rõ ràng: đưa các cuộc trò chuyện của bạn lên trình duyệt để hoạt động thoải mái và nhanh hơn. Mặc dù bản phát hành ban đầu còn nhiều thiếu sót, nhưng nhiều tính năng đã được cải thiện và ngày nay bạn có thể tận dụng nó một cách dễ dàng. hiệu quả và an toànBản thân chúng tôi đã nói về 13 điều trong đó WhatsApp Web phải cải thiện. Tuy nhiên, nếu bạn định sử dụng nó thì đây nhé. 5 lời khuyên quan trọng và một pin của thủ thuật nâng cao để tận dụng tối đa lợi ích từ nó.
Thông báo
Mặc dù WhatsApp Web không phải là ứng dụng gốc, nhưng hiện nay nó hoạt động trên các trình duyệt chính và cho phép bạn kích hoạt thông báo trên màn hìnhBằng cách này, bạn sẽ thấy ai đang viết và khi nào, mà không cần phải chuyển tab. Để kích hoạt chúng: mở Cài đặt ở cột bên trái > Thông báo và cấu hình cảnh báo, âm thanh o sự im lặng tạm thờiNgoài ra, hãy đảm bảo bạn cho phép thông báo trên trình duyệt và hệ thống của mình.
Một lưu ý hữu ích: nếu bạn làm việc nhiều giờ trước máy tính, hãy kết hợp cảnh báo với Làm nổi bật cuộc trò chuyện và chế độ Đừng làm phiền của hệ thống để chỉ nhận những gì quan trọng.
Gửi video
WhatsApp Web không chỉ gửi hình ảnh: bạn cũng có thể đính kèm video. Nhấn vào kẹp giấy ở góc trên bên phải của cuộc trò chuyện, chọn tùy chọn hồ sơ và chọn video của bạn. Nếu bạn muốn giữ lại chất lượng tối đa, đính kèm nó như Tài liệu thay vì dưới dạng ảnh/video để tránh bị nén. Lưu ý rằng không phải tất cả các định dạng đều được hỗ trợ và có giới hạn kích thước.
Mẹo chuyên nghiệp: Nếu video của bạn dài, hãy cắt bớt trước hoặc sử dụng codec tiêu chuẩn (ví dụ: MP4/H.264) để giảm thiểu lỗi tải lên.
Gửi tệp dễ dàng
Cách nhanh nhất để chia sẻ tập tin là kéo và thả trực tiếp vào cuộc trò chuyện. WhatsApp Web sẽ mở cửa sổ gửi đa phương tiện, cho phép bạn thêm văn bản và gửi. Ngoài ra, bạn có thể chọn nhiều ảnh ngay từ trình duyệt của bạn để tiết kiệm thời gian.
Nó hoạt động giống nhau với PDF và tài liệuvà nếu bạn đang làm việc với ảnh chụp màn hình, hãy sử dụng bảng tạm: sao chép hình ảnh và dán vào trường văn bản để đính kèm ngay lập tức.
Tải xuống ảnh và video
Để lưu tệp đã nhận, hãy mở tệp ở kích thước đầy đủ và nhấn vào biểu tượng. tải về ở góc trên cùng. Nếu bạn muốn tự động hóa, hãy vào Cài đặt > Tải xuống các tập tin phương tiện và tự động quyết định nội dung nào sẽ được lưu. Bằng cách này, bạn có thể tránh phải tìm kiếm thủ công nội dung được gửi cho mình mỗi lần.
Mẹo: Tổ chức một thư mục trên máy tính của bạn để WhatsApp đa phương tiện và bật tùy chọn trong trình duyệt của bạn để hỏi nơi lưu từng tệp khi bạn cần sắp xếp chúng theo dự án.
Đóng WhatsApp Web
Để bảo mật và tiết kiệm tài nguyên, hãy đăng xuất khi không sử dụng. Từ điện thoại di động: Menu > Các thiết bị được liên kết > Đăng xuất khỏi máy tính bạn không sử dụng. Với chế độ đa thiết bị Bạn không còn phụ thuộc vào việc điện thoại phải được kết nối mọi lúc nữa, nhưng bạn nên xem lại các phiên đang hoạt động nếu bạn làm việc trong thiết bị dùng chung.
Nếu bạn làm việc ở nhiều môi trường khác nhau (nhà riêng, văn phòng), dán nhãn các đội bằng cách liên kết chúng để nhanh chóng xác định phiên nào bạn nên đóng.
Cách sử dụng WhatsApp Web trên máy tính của bạn
Để vào web.whatsapp.com: mở trang web trên máy tính của bạn, trên điện thoại di động của bạn hãy truy cập Các thiết bị được liên kết và quét mã QR. Phiên làm việc sẽ được lưu và bạn có thể làm việc mà không cần chạm vào điện thoại. Nếu bạn thích ứng dụng máy tính để bàn (Windows/macOS), bạn sẽ có thông báo ổn định hơn và quyền truy cập vào cuộc gọi và cuộc gọi video từ máy tính, điều mà không phải ai cũng có thể thực hiện được trên trình duyệt.
Mẹo: Đặt ứng dụng máy tính để bàn thành bắt đầu với hệ thống và sẵn sàng sử dụng WhatsApp ngay khi bạn bật thiết bị.
WhatsApp Web trên máy tính bảng và trên điện thoại di động thứ hai
Trên máy tính bảng, hãy kích hoạt trình duyệt chế độ máy tính để bàn và lặp lại thao tác quét mã QR. Trên điện thoại thứ hai, quy trình cũng tương tự: mở trình duyệt, chuyển sang chế độ máy tính để bàn và quét bằng điện thoại chính. Thao tác này rất hữu ích cho thỉnh thoảng sử dụng nếu bạn không muốn cài đặt bất cứ thứ gì, mặc dù giao diện được thiết kế cho màn hình lớn.
Nếu bạn đã sử dụng ứng dụng WhatsApp trên máy tính bảng có nhiều thiết bị, hãy cân nhắc xem có nên mở phiên bản web hay tập trung vào ứng dụng gốc.
Những gì bạn có thể làm và những gì bạn không thể làm
Với WhatsApp Web bạn có thể gửi và nhận tin nhắn, ghi chú bằng giọng nói, tài liệu, địa chỉ liên lạc, tạo nên khảo sát và thậm chí tạo ra dán với hình ảnh của bạn. Hạn chế chung: bạn sẽ không thấy thống kê sử dụng nâng cao, bạn sẽ không thể thay đổi số từ web và một số tính năng (chẳng hạn như một số bộ lọc ảnh hoặc chia sẻ vị trí) vẫn dành riêng cho thiết bị di động.
Danh sách sẽ ngắn hơn theo thời gian: hãy kiểm tra menu đính kèm theo thời gian để tìm hiểu mới từ điện thoại di động đến web.
Phím tắt cần thiết
Nắm vững các phím tắt để tăng tốc độ: Ctrl + N trò chuyện mới, Ctrl + E tài liệu, Ctrl+Shift+M tắt tiếng, ctrl + backspace xóa trò chuyện, Ctrl+Shift+U đánh dấu là chưa đọc, Ctrl + Shift +] cuộc trò chuyện tiếp theo, Ctrl + Shift + [ cuộc trò chuyện trước đó, Ctrl + P hồ sơ. Trong ứng dụng máy tính để bàn có thêm các kết hợp để chuyển đổi giữa lông mi và mở các tấm biểu tượng cảm xúc y dán.
Học chúng giảm các cú nhấp chuột lặp lại và giúp bạn tập trung vào bàn phím khi quản lý nhiều cuộc trò chuyện.
Mẹo để làm việc nhanh hơn
– Đọc mà không tiết lộ bản thânDi chuột qua tin nhắn đến để xem trước; nếu bạn không ở trong cuộc trò chuyện, dấu kiểm kép màu xanh sẽ không xuất hiện (nếu bạn đã bật tính năng này). Bạn cũng có thể tắt xác nhận đã đọc trong mục Quyền riêng tư.
– Nhiều tài khoản: Sử dụng cửa sổ ẩn danh hoặc trình duyệt khác để bắt đầu phiên thứ hai. Nếu bạn quản lý cả số điện thoại cá nhân và công việc, hãy tách riêng Hồ sơ và tắt thông báo trên ứng dụng mà bạn hiện không sử dụng.
– Ảnh chất lượng cao: Đính kèm dưới dạng tài liệu để tránh bị nén. Hữu ích cho các dự án đòi hỏi mọi chi tiết đều quan trọng (thiết kế, kế hoạch, sáng tạo).
– Chuyển tập tin cho chính bạn: Tạo một cuộc trò chuyện với chính bạn (hoặc một nhóm mà bạn ở một mình) để di chuyển nhanh chóng liên kết, ghi chú và PDF giữa điện thoại di động và máy tính.
– Phím tắt và chế độ tối: Thêm WhatsApp Web vào màn hình chính của điện thoại di động/máy tính bảng từ trình duyệt và kích hoạt. chủ đề tối trong Cài đặt > Chủ đề để mắt bạn được nghỉ ngơi.
Bảo mật và quyền riêng tư
Kích hoạt xác minh hai bước (từ điện thoại di động) để bảo vệ tài khoản của bạn, hãy kiểm tra thường xuyên Các thiết bị được liên kết và đóng bất kỳ tài khoản nào bạn không nhận ra. Trên máy tính dùng chung, tránh chọn "duy trì trạng thái đăng nhập" và sử dụng các cấu hình trình duyệt riêng biệt. Tắt bản xem trước nếu bạn làm việc trên màn hình mà bên thứ ba có thể nhìn thấy.
Đối với những cuộc trò chuyện nhạy cảm, hãy cân nhắc tin nhắn tạm thời và phản ứng phản hồi nhanh mà không cần gõ, giảm thiểu việc phải tiếp xúc với màn hình.
Nếu WhatsApp Web không hoạt động với bạn
Kiểm tra đầu tiên kết nối từ máy tính và điện thoại của bạn. Làm mới tab (F5), xóa bộ nhớ đệm nếu mã QR không tải được, khởi động lại ứng dụng máy tính để bàn nếu nó bị treo và kiểm tra xem bạn có tiết kiệm năng lượng từ thiết bị di động bằng cách cắt các quy trình. Nếu phiên hết hạn, nó sẽ trả về liên kết thiết bị từ điện thoại.
Khi có hiện tượng rơi chung, hãy đợi vài phút và kiểm tra xem có sự cố; khi dịch vụ được khôi phục, quá trình đồng bộ hóa thường tự động tiếp tục.
Với những hướng dẫn này, WhatsApp Web và ứng dụng máy tính để bàn có thể trở thành đồng minh hàng ngày của bạn: thông báo được tinh chỉnh, tệp đính kèm nhanh, các phím tắt được tích hợp tốt và một lớp bảo mật bổ sung là đủ để giành chiến thắng năng suất mà không phải từ bỏ quyền riêng tư.
