Tất cả chúng ta đều có hàng ngàn và hàng ngàn Nhóm WhatsAppCó những người ở lại nhóm mãi mãi, trong khi những người khác rời khỏi nhóm ngay khi ai đó ngừng nói chuyện. Tuy nhiên, có một điều đã thay đổi trên WhatsApp kể từ khi ra mắt, đó là khả năng biến ai đó thành... quản trị viên nhóm từ WhatsApp mà không cần phải rời đi chính nhóm đó.
Trước khi bạn phải rời nhóm ...
Trước khi thực hiện thay đổi cho ứng dụng, người quản trị phải rời khỏi nhóm để người khác có thể quản lý. Nói cách khác, quản trị viên ban đầu, người đã tạo ra nhóm, từ bỏ nó, và sau đó một người khác được chỉ định làm quản trị viên, mặc dù bạn không thể lựa chọnQuản trị viên mới này phải mời lại quản trị viên trước đó. Điều này là cần thiết để giữ nguyên người dùng trong nhóm nhưng thay đổi quản trị viên. Và nếu bạn muốn chỉ định một người cụ thể làm quản trị viên, đôi khi bạn phải lặp lại quy trình này nhiều lần cho đến khi quản trị viên được chỉ định tự động chính là người bạn muốn ban đầu.
Phương pháp này được tạo ra tính không chắc chắn và lãng phí thời gian: việc chuyển giao diễn ra ngẫu nhiên và không đảm bảo quyền kiểm soát đối với những người đảm nhận vai trò này, với nguy cơ phải làm lại lời mời và điều chỉnh nhóm.
Bây giờ bạn có thể chọn quản trị viên
Bây giờ thì không còn như thế nữa, nó khác ở hai điểm. Thứ nhất, giờ đây nó có thể chọn người dùng khác với tư cách là quản trị viên nhóm. Bằng cách này, chúng ta không phải để nhóm cho người dùng khác quản lý. Và thứ hai, có thể có nhiều hơn một quản trị viên của nhóm, đây cũng là một thay đổi có liên quan.
Trong các cuộc trò chuyện nhóm có sự phân cấp rõ ràng: Quản trị viên y Những người tham gia. Người quản trị có thể chấp nhận hoặc trục xuất người dùng, đổi tên nhóm, sửa đổi ảnh đại diện và điều chỉnh quyền (ví dụ: ai có thể gửi tin nhắn hoặc chỉnh sửa thông tin nhóm). Người tham gia chỉ có thể tương tác theo các quy tắc do quản trị viên đặt ra.
Không có giới hạn nghiêm ngặt của các quản trị viên mà một nhóm có thể có; mặc dù vậy, trong nhóm lên đến 50 người Nên giữ số lượng ở mức một hoặc hai người để tránh việc thay đổi liên tục tên, mô tả hoặc ảnh của nhóm và duy trì sự kiểm soát nhất quán.
Cách đặt tên cho quản trị viên nhóm
Rõ ràng, để có thể thêm người quản trị vào nhóm, cần phải là quản trị viên của cùng nhóm đó, nếu không, chúng tôi sẽ không thể chỉ định bất kỳ ai làm quản trị viên. Tuy nhiên, nếu được, chúng tôi sẽ chỉ cần truy cập vào nhóm đó trong ứng dụng WhatsApp chính thức dành cho Android, đây là ứng dụng bạn nên sử dụng sau đó. công ty đã bắt đầu cuộc chiến chống lại các ứng dụng của bên thứ ba. Sau khi hoàn tất, chúng tôi chọn các tùy chọn nhóm, nhấp vào khoảng trống mà tên nhóm xuất hiện bên cạnh bức ảnh. Bằng cách này, chúng tôi sẽ thấy những người dùng trong nhóm.
Điều duy nhất chúng ta phải làm là nhấp vào bất kỳ mục nào trong số đó và chọn "Làm quản trị viên nhóm", như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình phía trên đoạn văn này. Điều duy nhất cần lưu ý là, không giống như trước đây, có thể rút lui vai trò quản trị viên cho người dùng mà không xóa người đó khỏi nhóm bằng tùy chọn «Hủy bỏ với tư cách là quản trị viên«. Nếu bạn cần ngừng làm quản trị viên, chỉ cần có một quản trị viên khác Tôi đã xóa vai trò đó khỏi bạnNếu bạn là người duy nhất, hãy nêu tên người khác trước rồi nhờ họ lấy giúp bạn.
- Mở nhóm trò chuyện và nhấn nút tiêu đề để truy cập thông tin nhóm (người tham gia, tên, ảnh và cài đặt).
- Giữ một nhấn lâu về liên hệ mà bạn muốn quảng bá.
- Chọn tùy chọn Làm quản trị viên nhómTừ thời điểm đó, bạn sẽ có quyền quản trị.
Câu hỏi nhanh và thực hành tốt
- Có thể có bao nhiêu quản trị viên? Không có giới hạn kỹ thuật. Ưu tiên một vài quản lý để tránh xung đột quản lý.
- Vai trò có thể đảo ngược được không? Có, bất kỳ quản trị viên nào cũng có thể sử dụng "Xóa tư cách quản trị viên" để đưa người dùng trở lại trạng thái người tham gia mà không cần trục xuất họ.
- Điều gì xảy ra nếu người quản trị duy nhất rời đi? Ứng dụng tự động gán một người tham gia khác làm quản trị viên mới để duy trì tính liên tục của nhóm.
- Hội đồng: thống nhất các quy tắc cơ bản (tên chuồng, ảnh và mô tả) và duy trì trật tự.
Nhờ những thay đổi này, việc quản lý nhóm trở nên dễ dàng hơn nhanh, được tổ chức và bảo mật. Bạn có thể phân công nhiệm vụ, chia sẻ trách nhiệm giữa nhiều quản trị viên và duy trì quyền kiểm soát mà không cần rời khỏi cuộc trò chuyện hoặc mất thành viên, giúp nhóm ổn định và dễ quản lý hơn.
