Biến WhatsApp thành sổ tay của bạn: phương pháp, thủ thuật và cách sử dụng thực tế

Bạn sử dụng WhatsApp hàng ngày để nói chuyện với bạn bè, gia đình, gửi ảnh chó, bữa tối, cháu trai của bạn ... Ứng dụng nhắn tin được cài đặt trên hầu hết các điện thoại di động và chúng tôi có thể tận dụng lợi thế của thực tế là nó có ở đó để cung cấp cho bạn nhiều công dụng hơn mà chúng tôi tin tưởng. Ví dụ, sử dụng WhatsApp như một cuốn sổ tay.

Chỉ một vài ngày trước, chúng tôi đã đếm làm thế nào bạn có thể chuyển các tập tin từ điện thoại di động sang PC sử dụng ứng dụng WhatsApp của bạnKhông cần phải đăng ký bất kỳ dịch vụ đám mây nào hoặc cài đặt bất kỳ ứng dụng bổ sung nào ngoài những gì bạn đã có trên điện thoại. Bạn có thể sử dụng tài khoản WhatsApp cho nhiều mục đích khác ngoài việc truyền tệp. Bạn cũng có thể sử dụng nó cho các mục đích khác.Sử dụng nó như một cuốn sổ ghi chép. Chúng tôi sẽ giải thích cách thực hiện.

Nhiều khi bạn có những thứ trong đầu mà bạn cần phải nhắm mục tiêu trong một thời gian và sau đó loại bỏ. Các chú thích đơn giản mà không có nhiều liên quan chẳng hạn như nơi bạn đã đậu trong bãi đậu xe, một con số, một thời gian hoặc tên của một thương hiệu hoặc sản phẩm mà sau này bạn muốn ghi nhớ. Nếu bạn đang ở nhà hoặc ở văn phòng và bạn có một mảnh giấy tiện dụng, bạn có thể ghi lại nó và sau đó nó sẽ được chuyển vào thùng rác. Nếu không, bạn sử dụng điện thoại di động của mình.

WhatsApp dưới dạng notepad

Để chuyển đổi WhatsApp trên sổ ghi chúCũng như chuyển tệp, bạn cần một đồng minh. Điều đầu tiên bạn sẽ phải làm là tạo một nhóm WhatsApp mà bạn là và một người khác, đáng tin cậy. Sau khi được tạo, hãy yêu cầu người đó rời khỏi nhóm và chỉ bạn ở đó. Bạn sẽ có một cuộc trò chuyện để nói chuyện với chính mình và viết ra tất cả những thứ quan trọng nhất thời: danh sách mua sắm, lời nhắc, tên nhà hàng ... Ghi chú mà bạn có thể sắp xếp sau nhưng bạn có thể thực hiện nhanh chóng trên WhatsApp mà không cần phải đăng nhập ở bất kỳ đâu. Luôn luôn có một sổ ghi chú trong tay.

Tạo một nhóm và kết thúc bằng việc ở một mình: Menu > Nhóm mới > Thêm liên hệ đáng tin cậy > Nhập chủ đề (ví dụ: Notepad) > Vào thông tin nhóm > Chạm vào thành viên khác > Xóa. Bây giờ bạn sẽ có cuộc trò chuyện riêng.
Trò chuyện với chính mình mà không cần thủ thuật: Khi bạn mở một tin nhắn mới, bạn sẽ thấy tên liên hệ của mình ở trên cùng. gửi tin nhắn đến số nàySử dụng nó như không gian ghi chú của bạn.
Giải pháp thay thế với liên kết: viết wa.me/+34XXXXXXXXX (thay thế bằng số điện thoại có mã vùng của bạn) trong trình duyệt hoặc trong bất kỳ cuộc trò chuyện nào và mở nó để bắt đầu trò chuyện với chính mình.
Thêm bạn làm người liên hệ: Tạo liên hệ bằng số của bạn (ví dụ: "Notepad") > từ sổ địa chỉ, chạm vào "Gửi tin nhắn WhatsApp" để mở cuộc trò chuyện cá nhân.

Nếu bạn muốn để trống để không nhầm lẫn với tin nhắn, chỉ cần vào cài đặt nhóm và chạm vào "Xóa trò chuyện"Thao tác này sẽ giúp nội dung trở nên hoàn toàn trống rỗng và bạn có thể viết mọi thứ mình cần mà không bị phân tâm bởi những tin nhắn trước đó.

Nó cũng hữu ích nếu bạn định ghi chép cuộc họp hoặc một hội nghịBạn có thể viết mọi thông tin vào nhóm riêng của mình và sau đó truy cập cuộc trò chuyện từ máy tính. từ WhatsApp Web để sao chép thông tin mà không cần phải phiên âm nó. Đồng bộ hóa giữa các thiết bị như cái mà cũng cung cấp, chẳng hạn như Evernote. Nhưng không cần các ứng dụng mới được cài đặt trên điện thoại (trong trường hợp bạn không có dung lượng hoặc bạn không thể tải xuống khi cần) và không cần đăng ký bất kỳ dịch vụ mới nào.

Những gì bạn có thể lưu trữ và cách tận dụng tối đa chúng

Văn bản nhanh: Chỗ đậu xe, số điện thoại, ý tưởng, công thức nấu ăn hoặc việc cần làm. Sử dụng cụm từ ngắn gọn để cải thiện kết quả tìm kiếm.
Hình ảnh và video: Đính kèm từ thư viện hoặc máy ảnh và thêm hình vẽ nguệch ngoạc hoặc nhãn dán để làm nổi bật các chi tiết. Bạn cũng có thể lưu ghi chú video khi bạn cảm thấy thoải mái hơn khi nói hơn là viết.
Tài liệu: Lưu tệp PDF, bảng tính hoặc APK để sử dụng trên nhiều thiết bị.
Ghi chú bằng âm thanh và giọng nói: Ghi lại lời nhắc mà không cần gõ và phát lại bất cứ khi nào bạn muốn. Bạn cũng có thể chép lại ghi chú bằng giọng nói để lưu văn bản.
Địa điểm: Chia sẻ vị trí của bạn để ghi nhớ nơi bạn đã đỗ xe hoặc đánh dấu nhà hàng bạn muốn thử. Bạn sẽ sớm có thể tận dụng các tính năng như... vị trí thời gian thực Đối với kết thúc này.
Liên hệ: Lưu trữ dữ liệu điện thoại mà bạn muốn giữ lại ngay cả khi bạn chưa lưu vào danh bạ.
Khảo sát: Nếu bạn cần tự lựa chọn các phương án (ví dụ: các phiên bản khác nhau của một ý tưởng), bạn có thể sử dụng khảo sát tự thân.

Bạn có muốn một sổ tay chia sẻTạo một nhóm với bạn đời hoặc đồng nghiệp để lên danh sách mua sắm, việc nhà, kế hoạch du lịch hoặc ý tưởng công việc. Khi bạn mua sắm hoặc hoàn thành nhiệm vụ, xóa tin nhắn để giữ cho cuộc trò chuyện được trong sạch.

Mẹo tổ chức và truy cập nhanh

Ghim cuộc trò chuyện của bạn lên đầu: Nhấn và giữ cuộc trò chuyện cá nhân và chạm vào đinh ghim để luôn có thể nhìn thấy được.
Phím tắt màn hình chính: Mở cuộc trò chuyện của bạn > Thêm > Tạo lối tắt. Bằng cách này, bạn có thể mở lối tắt chỉ bằng một lần chạm mà không cần phải tìm kiếm.
Thẻ bắt đầu bằng dấu thăng làm nhãn: Thêm các tiền tố duy nhất (#recipe, #parking, #ideas) và tìm chúng bằng Tìm kiếm WhatsApp.
Các bài viết: Đánh dấu những ghi chú quan trọng bằng dấu sao để có thể lấy lại ngay lập tức.
Phản ứng như một danh sách kiểm tra: Gửi nhiệm vụ qua tin nhắn và sử dụng biểu tượng cảm xúc như ✅ khi bạn hoàn thành nhiệm vụ.
Màu nền: Trong Hình nền > Màu trơn, chọn một màu (ví dụ: màu vàng) để phân biệt sổ ghi chép các cuộc trò chuyện còn lại của bạn.

Đồng bộ hóa, gửi đến máy tính và nhiều thiết bị

với WhatsApp Web và các thiết bị được liên kết Bạn có thể sao chép văn bản, tải xuống tài liệu hoặc kéo thả tệp từ máy tính sang thiết bị di động và ngược lại. Tính năng này hoàn hảo để truyền tệp. hình ảnh mà sau đó bạn sẽ chỉnh sửa trên máy tính, các văn bản dài mà bạn thích gõ trên bàn phím vật lý hoặc thuyết trình mà bạn muốn có trên điện thoại di động của mình.

Nếu bạn ghi chú trong một cuộc họp hoặc hội nghị, hãy viết chúng vào mục trò chuyện cá nhân của bạn và Mở cuộc trò chuyện trong trình duyệt của bạn. để sao chép và dán mà không có lỗi phiên âm hoặc ứng dụng bổ sung. chế độ đa thiết bị Tính năng này cho phép bạn sử dụng máy tính xách tay này trên nhiều máy tính cùng một lúc.

Quyền riêng tư, bảo mật và tự động dọn dẹp

Kích hoạt tin nhắn tạm thời Nếu bạn không muốn lưu ghi chú mãi mãi: từ thông tin trò chuyện, hãy chọn 24 giờ, 7 ngày hoặc 90 ngày. Tùy chọn này lý tưởng cho các ghi chú hết hạn (mã, nhiệm vụ một lần, việc vặt).

Bảo vệ máy tính xách tay của bạn: đừng chia sẻ QR code cũng không mời liên kết đến các nhóm cá nhân, và xem xét Chặn WhatsApp bằng mã PIN.
Hãy cẩn thận với các liên kết đáng ngờ: Hãy cảnh giác với những giải thưởng hoặc ưu đãi không thực tế, hãy xác minh thông qua các kênh chính thức, không giao nộp dữ liệu nhạy cảm và kiểm tra URL nếu bạn thấy bất kỳ ký tự lạ nào.
Sao lưu: Đảm bảo bạn đã bật tính năng sao lưu đám mây để không bị mất ghi chú khi đổi điện thoại.

Thêm ý tưởng: nhiều loại sổ tay và cách sử dụng của nhóm

Bạn có thể tạo một số sổ tay Các nhóm theo chủ đề: mua sắm, công việc, ý tưởng, gia đình… Để thực hiện việc này, hãy tạo các nhóm khác nhau với cùng một người đáng tin cậy, xóa chúng và đổi tên mỗi cuộc trò chuyện bằng một tiêu đề rõ ràng. Bằng cách này, bạn sẽ tách biệt các nhóm. theo danh mục và bạn sẽ tìm thấy mọi thứ nhanh hơn.

Nếu bạn muốn hợp tác, hãy giữ lại một thành viên thứ hai và đặt ra những quy tắc đơn giản: định dạng nhãn (#mua sắm, #du lịch), phản hồi về trạng thái của từng tác vụ và dọn dẹp hàng tuần với "Xóa trò chuyện". Bạn sẽ có quy trình làm việc hợp lý mà không cần cài đặt thêm ứng dụng.

WhatsApp có thể là một sổ tay kỹ thuật số luôn có sẵn Bạn đã biết rồi, không cần đăng ký hay học hỏi gì cả. Với chức năng trò chuyện riêng, nhãn tùy chỉnh, ghim, phím tắt và đồng bộ hóa máy tính, bạn sẽ có thể truy cập ghi chú, tệp và lời nhắc chỉ trong vài giây.