Bản tin của một cửa hàng quần áo mà bạn đã đăng ký để được giảm giá khi mua hàng, quảng cáo của một học viện mà bạn từng hỏi thông tin về một khóa học... Nếu bạn mở hộp thư đến email của mình, chắc chắn rằng bạn có nhiều hơn một email quảng cáo. Chúng tôi không nói về Thư rác mà nói về những tin nhắn mà người gửi gửi cho bạn một cách hợp pháp vì bạn là một phần trong danh sách người đăng ký của họ. Bạn có quyền hủy đăng ký bất cứ khi nào bạn muốn, nhưng thực hiện riêng lẻ thì khá nặng nề. Điều này dẫn chúng ta đến câu hỏi liệu có thể Hủy đăng ký hàng loạt email trong Gmail.
Dịch vụ email của Google cho phép chúng tôi dễ dàng hủy đăng ký đăng ký nhưng dịch vụ này không có hệ thống cho phép chúng tôi thực hiện việc đó hàng loạt. May mắn thay, có một số tiện ích mở rộng và bộ lọc của Gmail có thể giúp chúng ta.
Hủy đăng ký nhận tin nhắn theo cách thủ công
Đó là cách dễ nhất để làm điều đó, nhưng chúng tôi sẽ phải kiểm tra hộp thư đến của mình một cách cẩn thận để hủy đăng ký khỏi danh sách đăng ký mà chúng tôi không còn quan tâm nữa.
Gmail có một chức năng cho phép chúng tôi hủy đăng ký ở phiên bản máy tính để bàn và thiết bị di động. Nếu bạn nhập email, bên cạnh địa chỉ người gửi, một nút sẽ xuất hiện để bạn có thể hủy đăng ký trực tiếp.
Nếu bạn không thể tìm thấy nó, hãy cuộn xuống cuối email. Phải có một liên kết mà bạn có thể hủy đăng ký khỏi danh sách. số thuê bao của người gửi tin nhắn đó.
Lọc và chặn tin nhắn hàng loạt trong Gmail
Một cách khác để kiểm soát những gì bạn nhận được trong hộp thư đến của mình là sử dụng bộ lọc Gmail. Thông qua chúng, bạn xác định tiêu chí tìm kiếm và ứng dụng sẽ xử lý xác định vị trí tất cả các tin nhắn phù hợp với chúng.
Sau khi xác định được vị trí của chúng, bạn có thể xóa hoặc lưu trữ chúng hàng loạt. Điều này sẽ ngăn những tin nhắn đó hiển thị nhưng chúng vẫn sẽ đến với bạn. Và điều tương tự cũng xảy ra nếu bạn chặn người gửi, vì Email của bạn sẽ kết thúc trong thư mục Spam.
Cách hủy đăng ký nhận email hàng loạt trong Gmail
Trong Google Workspace Marketplace, bạn có thể tìm thấy tiện ích Email Studio, trong đó có các tính năng giúp quản lý email của bạn hiệu quả hơn. Một trong số chúng cho phép bạn hủy đăng ký và xóa email hoặc lưu trữ chúng hàng loạt. Ngay cả khi bạn gỡ cài đặt tiện ích bổ sung này sau này, bạn sẽ không còn nhận được tin nhắn từ người gửi đó nữa, bởi vì bạn sẽ hủy đăng ký khỏi danh sách người đăng ký của họ.
Khi bạn đã cài đặt tiện ích mở rộng, hãy đăng nhập vào tài khoản email Gmail của bạn. Ở thanh bên phải, nơi xuất hiện các plugin, hãy nhấp vào biểu tượng Email Studio, biểu tượng máy bay giấy.
Chọn tùy chọn của “Dọn dẹp email” và nhấp vào "Quy tắc mới." Nhập thông tin cần thiết và sau đó đánh dấu vào ô “Hủy đăng ký khỏi danh sách”, sau đó bạn chỉ cần nhấp vào "Giữ" y "Chạy".
Mẹo để quản lý hộp thư đến Gmail của bạn tốt hơn
Mặc dù bạn có thể hủy đăng ký nhận email hàng loạt trong Gmail nhưng nếu quản lý tốt hộp thư đến của mình, bạn sẽ không phải lo lắng quá nhiều về vấn đề này. Để đạt được điều này, bạn có thể áp dụng các biện pháp khác nhau:
Sử dụng bộ lọc và thẻ
Bộ lọc đảm bảo rằng các email được tự động phân loại theo các thông số nhất định mà bạn đã xác định. Ví dụ: dựa trên người gửi, từ khóa, v.v. Điều này giúp bạn có bHãy ghi nhớ những tin nhắn quan trọng và loại bỏ những tin nhắn khác khỏi khay chính.
Bạn có thể tạo chúng thông qua:
- Cấu hình
- Bộ lọc và địa chỉ bị chặn.
- Tạo một bộ lọc.
Bằng cách này, bạn có thể tạo một thư mục chỉ dành cho các email thương mại và chúng sẽ không chiếm dung lượng trong hộp thư đến của bạn.
Tùy chọn khác là sử dụng nhãn, Họ cũng phân loại email và giúp bạn xác định vị trí các thư quan trọng nhanh hơn.
Bạn có thể tạo chúng bằng đường dẫn:
- Cấu hình
- Nhãn.
- Tạo nhãn mới.
Nếu bạn có nhiều thông tin cần phân đoạn, trong thẻ, bạn có thể tạo các thư mục con. Để truy cập chức năng này, khi bạn đã nhấp vào “Tạo nhãn mới”, bạn có thể chọn “Được lồng trong” và do đó tạo các thư mục con khác nhau.
Sử dụng Ưu tiên và các chức năng hộp thư đến khác
Gmail có khả năng phân chia hộp thư đến theo sở thích của bạn. Bạn có thể sắp xếp các email của mình theo mức độ “ưu tiên”, “xã hội”, “quảng cáo”, v.v.
Để kích hoạt chức năng này, hãy truy cập:
- Cấu hình
- Đã nhận.
- Loại hộp thư đến.
- Sự ưu tiên.
Lưu trữ và xóa thường xuyên
Việc tổ chức các tệp kỹ thuật số có thể rất phức tạp vì chúng ta có thể tích lũy hàng nghìn, hàng nghìn tệp như vậy. Để đây không phải là vấn đề, hãy làm quen với việc lưu trữ email để sắp xếp chúng và xóa những email mà bạn không còn cần nữa.
Chọn email mà bạn quan tâm và nhấn vào biểu tượng "Lưu trữ" để chúng không còn nằm trong hộp thư đến chính và được lưu trữ an toàn.
Thiết lập tần suất bạn sẽ xem lại hộp thư đến của mình, đồng thời Để thực hiện, đừng ngần ngại xóa tất cả những tin nhắn không liên quan hoặc không cần thiết.
Kỹ thuật không hộp thư đến
Kỹ thuật hoặc chính sách Inbox Zero đang trở nên rất phổ biến đối với những người không muốn tích lũy “rác” kỹ thuật số. Đó là về việc xử lý từng email khi nó đến. Tại thời điểm đó, bạn quyết định nên trả lời, lưu trữ hay xóa nó.
Bằng cách này bạn chắc chắn rằng Chỉ những thông tin liên lạc thực sự cần thiết mới có trong hộp thư của bạn. và điều đó đòi hỏi bạn phải hành động.
Với một vài điều chỉnh nhỏ trong thói quen hàng ngày, bạn có thể giữ hộp thư đến của mình sạch sẽ và gọn gàng nhất có thể. Ngoài ra, vì giờ đây bạn biết rằng bạn có thể hủy đăng ký hàng loạt email trong Gmail nên bây giờ Bạn không có lý do gì để tích lũy hàng nghìn hàng nghìn tin nhắn vô giá trị và tiếp tục nhận được những thông tin liên lạc kiểu này.