Việc bảo vệ quyền riêng tư và bảo mật khi chúng ta gửi email là điều cần thiết. Tuy nhiên, chúng ta sẽ mất khả năng bảo vệ này ngay khi tin nhắn đến tay người khác, vì chúng ta không biết họ sẽ làm gì với thông tin đó. May mắn thay, Chế độ bảo mật của Gmail ở đây để giúp chúng tôi.
Bạn có biết chức năng này của một trong những hệ thống email quan trọng nhất trên thế giới không? Cho dù bạn có biết cô ấy hay không, hãy tiếp tục đọc vì bạn sẽ tìm hiểu thêm nhiều điều về cô ấy và cách tận dụng tối đa cô ấy.
Chế độ bảo mật của Gmail là gì?
Đây là một chế độ sử dụng được thiết kế để cung cấp cho người dùng khả năng kiểm soát tốt hơn đối với email mà chúng tôi gửi. Khi được kích hoạt, Chúng tôi có thể thiết lập những hạn chế nhất định. Bằng cách này, người nhận sẽ không thể chuyển tiếp, sao chép, tải xuống hoặc in tin nhắn.
Một trong những đặc điểm nổi bật của nó là Nó cho phép chúng tôi đặt ngày hết hạn cho tin nhắn. Sau ngày chúng tôi đã chỉ định, nội dung sẽ không thể truy cập được nữa.
Điều được mong đợi ở hệ thống này là chúng ta có quyền kiểm soát tốt hơn đối với những gì Điều gì xảy ra với tin nhắn email của chúng tôi sau khi chúng tôi gửi chúng.
Tại sao sử dụng nó?
Có nhiều lý do để sử dụng hệ thống này khi gửi email, nhưng đây là một số lý do chúng tôi cho là quan trọng nhất:
Bảo vệ thông tin nhạy cảm
Chúng tôi thường xuyên gửi thông tin đặc biệt nhạy cảm qua email. Giống như số tài khoản séc của chúng tôi hoặc ảnh chụp giấy tờ tùy thân của chúng tôi.
Tất nhiên, điều cuối cùng chúng tôi muốn là dữ liệu này rơi vào tay kẻ xấu. Đó là lý do tại sao, Nếu bạn định gửi tin nhắn với loại thông tin này, Tốt hơn hết bạn nên áp dụng chế độ bảo mật của Gmail.
Kiểm soát việc phân phối tin nhắn
Bạn không được gửi thông tin nhạy cảm hoặc dữ liệu cá nhân nhưng bạn có thể không muốn tin nhắn mình gửi được chuyển tiếp cho người khác hoặc bị sao chép và dán. Ví dụ, nếu nó là một cái gì đó có tính chất cá nhân.
Với chức năng này mà chúng tôi đang phân tích, Bạn có thể ngăn người nhận chuyển tiếp, sao chép hoặc tải tin nhắn xuống.
Đảm bảo thông tin có sẵn tạm thời
Có một số thông tin nhất định mà người nhận tin nhắn của bạn chỉ cần có trong một khoảng thời gian nhất định. Sau đó, nó không thuận tiện hoặc không cần thiết cho Có một email với thông tin nhất định trong hộp thư đến của bạn.
Bằng cách đặt ngày hết hạn, chúng tôi đảm bảo rằng đến một lúc nào đó email đó không thể truy cập được nữa. Không người nhận nào có thể mở những email đã hết hạn.
Cải thiện bảo mật
Chế độ bảo mật của Gmail cho phép bạn thiết lập hệ thống xác minh để đảm bảo rằng chỉ những người được ủy quyền mới có thể xem nội dung email. Trong trường hợp này, Họ được yêu cầu nhập mã xác minh mà họ sẽ nhận được qua SMS.
Bảo vệ email bằng mật khẩu là một cách rất thú vị (và hầu hết mọi người đều chưa biết) để giữ thông tin an toàn và đảm bảo rằng chỉ một số người nhất định mới có thể truy cập nội dung.
Ngăn chặn chuyển tiếp trái phép
Bằng cách vô hiệu hóa tùy chọn chuyển tiếp, chúng tôi chấm dứt khả năng người nhận dễ dàng chia sẻ thư bí mật với người khác.
Mặc dù tất cả những điều này đều rất hữu ích nhưng bạn nên nhớ rằng hệ thống này không thể hoàn hảo được. Nếu bên kia muốn bảo mật quyền truy cập vào nội dung đó sau này hoặc muốn chia sẻ nội dung đó thì họ vẫn có thể làm như vậy. Ví dụ: chụp ảnh màn hình. Tuy nhiên, mặc dù đây không phải là hệ thống đảm bảo bảo vệ 100% (không có gì trên Internet là an toàn tuyệt đối), nhưng nó rất thiết thực và đáng để thử.
Hướng dẫn bạn cách sử dụng chế độ bảo mật của Gmail
Chúng ta hãy xem từng bước cách sử dụng hệ thống này, bạn sẽ thấy cách này rất đơn giản:
Viết tin nhắn của bạn
Truy cập Gmail bằng thông tin đăng nhập của bạn và bắt đầu viết email như bình thường. Một khi bạn đã sẵn sàng, bạn có thể thực hiện cài đặt bảo mật.
Kích hoạt chế độ bí mật
Ở góc dưới bên phải của cửa sổ bạn đang làm việc, bạn sẽ thấy biểu tượng hình ổ khóa. Nếu bạn nhấn nó, chức năng “Thay đổi chế độ bí mật” sẽ được kích hoạt.
Định cấu hình các tùy chọn bảo mật
Khi bạn nhấp vào ổ khóa, một menu bật lên sẽ xuất hiện cho phép bạn định cấu hình bảo mật theo nhu cầu của mình. Có thể:
- Đặt ngày hết hạn. Xác định thời gian tin nhắn sẽ có sẵn cho người nhận trước khi hết hạn.
- Yêu cầu mã xác minh qua SMS. Nếu bạn kích hoạt chức năng này, người nhận sẽ phải nhập mã xác minh mà họ sẽ nhận được trên điện thoại di động của mình từ Gmail, nếu không họ sẽ không thể mở email.
- Vô hiệu hóa khả năng chuyển tiếp, sao chép, tải xuống hoặc in tin nhắn. Giới hạn các hành động mà người nhận có thể thực hiện với nội dung email.
Nếu điều bạn muốn là định cấu hình thời hạn, bạn có thể chọn khoảng thời gian bao gồm một ngày, một tuần, một tháng, ba tháng và tối đa năm năm.
Bằng cách chọn tùy chọn này cũng như vô hiệu hóa khả năng chuyển tiếp, sao chép, tải xuống hoặc in, bạn có thể xác định xem có cần nhận dạng hay không thông qua mật khẩu mà SMS nhận được.
gửi email
Sau khi cấu hình xong, việc duy nhất còn lại là gửi email như bình thường.
Người nhận truy cập vào tin nhắn
Sau khi người nhận nhận được email, họ sẽ thấy một thông báo thông báo rằng email đó đang ở chế độ bí mật.
Nếu tin nhắn có ngày hết hạn thì khi nó đến, người nhận sẽ không thể truy cập được email đó nữa
Chế độ bí mật của Gmail được cung cấp cho chúng tôi các công cụ và chức năng khác nhau sẽ bảo vệ quyền riêng tư và bảo mật của chúng tôi thông tin liên lạc của chúng tôi qua email. Hãy ghi nhớ điều này vào lần tới khi bạn định gửi email có thông tin nhạy cảm hoặc bất kỳ nội dung nào mà bạn không muốn rơi vào tay bất kỳ ai.